г. Апатиты с подведомственной территорией

Полное название: Отдел организационной работы и кадров Администрации города Апатиты
Начальник отдела: Кушинова Ольга Александровна
Адрес: г. Апатиты, пл. Ленина, д.1
Тел.: (815 55) 6-02-28, 6-02-38, 6-02-66, 6-02-69
Факс: (815 55) 6 02 33
Расписание работы:
Понедельник – четверг: 8.30 – 12.45, 14.00 – 17.00 
Пятница: 8.30 – 12.45, 14.00 – 16.45

ФИО Должность E-mail Номер кабинета
Контактный телефон
 Факс
Кушинова Ольга Александровна начальник отдела madm@apatity-city.ru
212 (81555) 6-02-66 (81555) 6-02-33
Митронькина Марина Владимировна главный специалист SKR@apatity-city.ru
202 (81555) 6-02-38 (81555) 6-02-33
Васильева Наталья Игоревна
главный специалист
SKR@apatity-city.ru 202 (81555) 6-02-38 (81555) 6-02-33
Дюка Александра Александровна ведущий специалист   madm@apatity-city.ru
211 (81555) 6-02-69 (81555) 6-02-33
Кольцова Надежда Васильевна
специалист 1 категории
madm@apatity-city.ru 
211 (81555) 6-02-69 (81555) 6-02-33
Истратенко Яна Владимировна
документовед МКУ «УМТО»
madm@apatity-city.ru 211 (81555) 6-02-28 (81555) 6-02-33

Задачи Отдела:

- Обеспечение реализации законодательства о муниципальной службе и противодействии коррупции, трудового законодательства в Администрации города Апатиты.
-  Реализация мероприятий по воинскому учету и бронированию граждан, пребывающих в запасе, работающих в Администрации города Апатиты.
-  Осуществление кадрового делопроизводства и учета.
-  Организация работы по исполнению наградного законодательства.
-  Организация работы с обращениями граждан.
-  Обеспечение четкой организации делопроизводства и единого порядка работы с документами в Администрации города Апатиты.
-  Документационное обеспечение деятельности структурных подразделений Администрации города Апатиты.
-  Осуществление контроля за качеством и своевременностью исполнения документов.
-  Обеспечение сохранности и учета архивных документов.

Функции Отдела:

- Разработка проектов муниципальных правовых актов Администрации города Апатиты, рекомендаций по вопросам противодействия коррупции, в том числе по минимизации и (или) ликвидации последствий коррупционных правонарушений.
- Принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов при осуществлении полномочий муниципальными служащими Администрации города Апатиты.
- Организация приема справок о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципального служащего и их супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, проверки достоверности представляемых сведений в соответствии с действующим законодательством, а также соблюдения муниципальными служащими связанных с муниципальной службой ограничений и запретов, установленных законодательством.
- Организация приема сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера руководителей муниципальных учреждений города Апатиты и их супруга (супруги) и несовершеннолетних детей, проверка достоверности представляемых сведений в соответствии с действующим законодательством.
- Осуществление разработки плана по противодействию коррупции в Администрации города Апатиты и контроля за его исполнением.
- Организация и проведение работы по разъяснению антикоррупционного законодательства работникам Администрации города Апатиты и гражданам.
- Осуществление взаимодействия с гражданами, организациями и средствами массовой информации по вопросам профилактики правонарушений в сфере противодействия коррупции.
- Работа с актами прокурорского реагирования, предписаниями, иными актами органов государственной власти, осуществляющих контроль, по вопросам, отнесенным к компетенции отдела, в том числе подготовка соответствующих ответов и информации.
- Обеспечение изготовления памяток по вопросам противодействия коррупции и их размещение на официальном сайте органов местного самоуправления города Апатиты в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» и информационных стендах в Администрации города Апатиты.
- Организация и непосредственное участие в проведении конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы Администрации города Апатиты и руководителей муниципальных предприятий и учреждений города Апатиты.
- Осуществление проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений на участие в конкурсе на замещение должности муниципальной службы или руководителя муниципального предприятия и учреждения города Апатиты.
- По результатам конкурсов оформление проектов постановлений о назначении на должность муниципальной службы или руководителя муниципального предприятия и учреждения, проектов трудовых договоров, дополнительных соглашений об изменении определенных сторонами условий трудового договора.
- Осуществление работы по проведению ежегодной диспансеризации муниципальных служащих.
- Организация проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих Администрации города Апатиты.
- Осуществление приема и проверки документов по присвоению классных чинов. Организация работы по присвоению классных чинов.
- Ведение воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации, работающих в Администрации города Апатиты.
- Подготовка документов для назначения пенсии за выслугу лет к страховой (трудовой) пенсии по старости (инвалидности) лицам, уволенным с должностей муниципальной службы.
- Оформление приемов на работу, кадровых перемещений, изменений оплаты труда, отпусков, командировок, увольнений сотрудников Администрации города Апатиты в соответствии с трудовым законодательством, а также другой установленной документации в рамках компетенции отдела.
- Ведение трудовых книжек, личных дел, личных карточек формы Т-2, реестра муниципальных служащих и работников Администрации города Апатиты.
- Составление и формирование статистических отчетов.
- Содействие в организации повышения квалификации и профессиональной переподготовки муниципальных служащих и работников Администрации города Апатиты.
- Консультирование сотрудников Администрации города Апатиты по кадровым и иным вопросам.
- Проведение работы по представлению к награждению и поощрению сотрудников Администрации города Апатиты.
- Оформление и выдача служебных удостоверений работникам Администрации города Апатиты.
- Представление информации о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей, созданных или выделенных рабочих местах для трудоустройства инвалидов в соответствии с установленной квотой для приема на работу инвалидов в Межтерриториальное государственное областное бюджетное учреждение центр занятости населения г. Кировска.
- Ведомственный контроль за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, в организациях, подведомственных Администрации города Апатиты.
- Организация документооборота, в том числе электронного, обеспечение единого порядка прохождения документов и служебной корреспонденции в структурных подразделениях Администрации города Апатиты, осуществление контроля за соблюдением Регламента Администрации города Апатиты.
- Экспедиционная обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи.
- Осуществление контроля за состоянием делопроизводства и исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Администрации города Апатиты.
- Регистрация и подготовка к изданию муниципальных правовых актов, доведение их до исполнителей и заинтересованных структур.
- Осуществление контроля за правильностью составления и оформления проектов муниципальных правовых актов, а также их литературное и техническое редактирование.
- Оказание практической помощи сотрудникам Администрации города Апатиты по оформлению документов.
- Разработка и подготовка проектов муниципальных правовых актов и других документов в рамках компетенции отдела.
- Прием и регистрация письменных и устных обращений граждан, поступающих в Администрацию города Апатиты, а также в «Виртуальную приемную» на официальном сайте органов местного самоуправления города Апатиты.
- Прием и передача на регистрацию документов посредством использования системы электронного документооборота Аппарата Правительства Мурманской области.
- Организация работы с предложениями, заявлениями и жалобами граждан. Осуществление контроля за своевременным и полным рассмотрением письменных обращений граждан, соблюдением установленного порядка работы с письменными обращениями граждан.
- Консультирование посредством устного информирования заинтересованных лиц, обратившихся в Администрацию города Апатиты лично или по телефону в рамках компетенции отдела. Заверение и организация работы по выдаче в установленном порядке копий постановлений и распоряжений Администрацию города Апатиты по запросам заявителей либо подготовка проектов письменных уведомлений об отказе в выдаче документов.
- Ведение учета и контроля за внесением изменений и дополнений в постановления и распоряжения Администрации города Апатиты.
- Оформление и заверение печатью командировочных удостоверений граждан, обратившихся в Администрацию города Апатиты.
- Организация выдачи гражданам справок о прибытии их в город и убытии.
- Обеспечение единого порядка отбора, учета, сохранности, качества обработки и использования документов, образующихся в результате деятельности структурных подразделений Администрации города Апатиты, для передачи на государственное хранение.
- В соответствии с действующим законодательством оформление и подача в регистрирующий орган заявлений о внесении изменений в сведения, касающиеся Администрации города Апатиты, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц.
- Осуществление проверки и форматирования утвержденных муниципальных правовых актов Администрации города Апатиты, направляемых в Министерство юстиции Мурманской области для включения в регистр муниципальных нормативных правовых актов Мурманской области, в соответствии с установленным порядком.
- Контроль и соблюдение порядка опубликования муниципальных правовых актов Администрации города Апатиты.
- Подготовка и направление в средства массовой информации поздравительных текстов Главы администрации с государственными и профессиональными праздниками.
- Осуществление приема ходатайств и характеристик, оформление Почетных грамот, Благодарственных писем Главы администрации.
- Ведение базы данных награжденных Почетной грамотой и поощренных Благодарственным письмом Главы администрации.
- Представление описи дел постоянного хранения, номенклатуры дел на утверждение и согласование экспертно-проверочной комиссии отдела культурного наследия и архивного дела Министерства культуры Мурманской области и передача дел в МКУ «Муниципальный архив города Апатиты».
- Осуществление иных функций, определенных действующим законодательством, по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

Перечень законов и иных нормативных правовых актов,
определяющих полномочия, задачи и функции отдела:

- Трудовой кодекс Российской Федерации; 
- Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации"; 
- Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ "О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации";
- Закон Мурманской области от 29.06.207 № 860-01-ЗМО "О муниципальной службе в Мурманской области"; 
- Устав муниципального образования город Апатиты с подведомственной территорией Мурманской области;
- Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Выдача копий муниципальных правовых актов Администрации города Апатиты"; 
- Административный регламент предоставления муниципальной услуги "Назначение и выплата пенсии за выслугу лет к страховой (трудовой) пенсии по старости (инвалидности) лицам, уволенным с должностей муниципальной службы, установление, выплата, финансирование ежемесячной доплаты к страховой (трудовой) пенсии лицам, замещавшим муниципальные должности в органах местного самоуправления муниципального образования город Апатиты".

Условия и результаты конкурсов на замещение  вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Апатиты размещаются в разделе "Новости"  в период проведения конкурсов.

Телефон по вопросам замещения вакантных должностей муниципальной службы в Администрации города Апатиты: (815 55) 6-02-38.

AA